Allgemeine Informationen zum Workshop

Tagungsort:
Hotelcamp Reinsehlen
Camp Reinsehlen 1
29640 Schneverdingen

Kongressbüro vor Ort:
Anmeldecounter im Hotel

Öffnungszeiten:
Registrierung vor Ort Mittwoch ab 12:00 Uhr
Hotel Check-In ab 15:00 Uhr, Check-Out bis 11:00 Uhr
Hotel-Rezeption ist 24 Stunden besetzt

Kostenfreier Transfer hin und zurück mit Shuttleservice:   
Mittwoch, 10.04. ab Hamburg Flughafen, Hamburg Hauptbahnhof oder Bahnhof Schneverdingen zum Hotelcamp Reinsehlen
Donnerstag, 11.04. ab Hamburg Flughafen, Hamburg Hauptbahnhof oder Bahnhof Schneverdingen zum Hotelcamp Reinsehlen  
Freitag, 12.04. nach Ende der Veranstaltung (ca 13:00 Uhr) zum Flughafen Hamburg, Hamburg Hauptbahnhof oder Bahnhof Schneverdingen

Wählen Sie bitte bei der Registrierung in der Rubrik Transfer "ja" aus und geben dann in den entsprechenden Feldern Ihre  Zug- oder Flugverbindung sowie Ihre Mobilnummer ein.

Sollten Sie Ihre Reiseverbindung noch nicht kennen, melden Sie diese bitte so rasch es geht an unser Transferunternehmen nach: Taxi Nordheide, Georg Krenzel  g.krenzel@nordheide-taxi.de

Teilnahme mit aktivem Beitrag: Da es sich bei der Veranstaltung um einen Workshop handelt, wird eine aktive Teilnahme vorausgesetzt. Eine aktive Teilnahme umfasst entweder die Rolle als Referent*in oder Sitzungsvorsitzende*r nach offizieller Einladung durch den wissenschaftlichen Ausrichter) oder das Einreichen von Poster-Abstracts oder wie gewohnt die aktive Teilnahme an den Diskussionsrunden und Posterbegehungen. Im Gegenzug stellt die Biotest AG Ihnen die Transportlogistik und das Tagungscatering zur Verfügung.

Abstracts/Poster: Wir laden Sie alle herzlich ein, einen Abstract für ein Poster einzureichen. Dieser kann auf deutsch oder englisch verfasst sein. Die Deadline für Abstracts ist der 01.02.2024. Besonders qualifizierte Einreichungen werden für den Posterpreis nominiert. Sie erhalten rechtzeitig vor Beginn der Veranstaltung noch Informationen zur Posterpräsentation.

Registrierung/Anmeldung: Anmeldung, Transferwunsch und Information zur Tagung müssen über die Webseite erfolgen.

Die Teilnahme ist kostenfrei. Es wird keine Registrierungsgebühr erhoben.
Für Tagesbesucher ist die Registrierung auch vor Ort am Anmeldecounter möglich. Die Deadline für Anmeldungen ist der 01.03.2024.

Unterbringung: Die Unterbringung erfolgt für alle im Hotelcamp Reinsehlen. Jedes Zimmer ist mit Dusche/WC ausgestattet und verfügt über WLAN.

Eine Bestätigung der Zimmerreservierung und des individuellen Tranfers können wir nur telefonisch unter 0800 - 9457333 anbieten.

Aus Compliancegründen bitten wir Sie, von der Mitnahme von Begleitpersonen, die nicht an dem Workshop teilnehmen, abzusehen.

Parkmöglichkeiten: Direkt am Hotel stehen ausreichend kostenfreie Parkplätze zur Verfügung.

Kleidung: Es ist keine offizielle Kongresskleidung erforderlich. Es wird empfohlen, festes Schuhwerk mitzubringen. Da wir auch das Wetter nicht vorbestellen können, ist auch regentaugliche und wärmende Bekleidung hilfreich.

Fotos: Sie werden vor Ort nach Art. 13 DSGVO aufgeklärt und hiermit informiert, dass Fotos gemacht werden. Diese können auf dieser Homepage veröffentlicht sowie für den Kongressbericht genutzt werden.

Fortbildungspunkte: Für die Anerkennung der Fortbildungspunkte bringen Sie bitte Ihre Barcodeaufkleber mit! Der Workshop wird in der Regel mit 14-18 Punkten zertifiziert.

Poster-/ Vortragspreise: 2024 werden für die 3 besten Poster insgesamt 3 Preise von jeweils 500 € an Vortragende bis zum Alter von 40 Jahren vergeben.

Präsentationen bitte auf einem USB-Stick für Windows- oder Mac-Format als pdf konvertiert mitbringen und am Morgen Ihres Beitrags bei dem IT-Team abgeben.

Poster sollten folgende Maße nicht überschreiten: 
110 cm Breite und 120 cm Länge und müssen bitte ausgedruckt mitgebracht werden.