Biotest Wilsede-Workshop
Workshop für Transplantation & Immunologie
von Leber und Darm
Workshop für Transplantaion & Immunologie

Nächster Termin:

07.-09. Mai 2020

Datenschutzerklärung

1. Wer ist die verantwortliche Stelle?

An dieser Stelle geben wir Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Organisation und Durchführung des Biotest Wilsede Workshops vom 07.-09.05.2020.

Wir informieren Sie auf der Rechtsgrundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über Ihre entsprechenden Rechte. 

Verantwortliche Stelle im Sinne des DSGVO ist die Biotest AG,
Region Zentraleuropa
Landsteinerstr. 3-5
06103 801-4384
nicola.nowak@bitte nicht bespammenbiotest.com

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt: Datenschutz@bitte nicht bespammenbiotest.com

2. Welche Daten werden erfasst und verarbeitet und was ist der Zweck der Verarbeitung?

Die Biotest AG wird im Rahmen der Organisation und Durchführung des Biotest Wilsede Workshops vom 07.-09.05.2020 ausschließlich die im Folgenden genannten personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten und dies ausschließlich zu den im Folgenden benannten Zwecken:

Möchten Sie auf der gegenständlichen Veranstaltung einen aktiven wissenschaftlichen Beitrag leisten und haben zu diesem Zweck über das Abstract-Center der Webseite diesen Beitrag hochgeladen, so werden von Ihnen die folgenden personenbezogenen Daten erhoben: Titel, Anrede, Vor- und Zuname, Name und Adresse der Institution Ihres Arbeitgebers, Emailadresse. Wir geben folgende Ihrer Daten zur Ausgestaltung des wissenschaftlichen Programms der Veranstaltung an den wissenschaftlichen Ausrichter der Veranstaltung, hier die Uniklinik Münster, namentlich Prof. Hartmut Schmidt und Prof. Andreas Pascher weiter:  

Titel, Anrede
Vor- und Zuname
Name und Adresse der Institution Ihres Arbeitgebers
Emailadresse
das hochgeladene PDF

Die Verarbeitung und Weitergabe dieser Daten, ist notwendig, um die eingereichten Beiträge in im wissenschaftlichen Programm berücksichtigen zu können. 

Für die Erstellung einer etwaigen Kostenübernahmeerklärung für die Teilnahmegebühr und/oder die Übernachtungskosten benötigen wir von Ihnen im Rahmen der Biotest Compliance Bedingungen außerdem folgende Daten: 

Anrede,Titel
Vor- und Zuname
Ihre Privatadresse
Name und Adresse der Institution Ihres Arbeitgebers
Emailadresse.

Sollte ggf. eine Erstattung der Reisekosten erfolgen benötigen wir außerdem Ihre Kontoverbindung.

Für die gegenständliche Veranstaltung erfassen wir im Rahmen der Anmeldung zur Veranstaltung folgende Daten:

Anrede, Titel
Vor- und Zuname
Name und Adresse der Institution Ihres Arbeitgebers
Emailadresse und Telefonnummer (die beiden letzten Angaben nur zu Korrespondenzzwecken und für Rückfragen).

Diese Daten benötigen wir zur organisatorischen Durchführung der Veranstaltung (Erstellung der Teilnahmebescheinigungen, Compliancegerechte Dokumentation der gesamten Veranstaltung) und der notwendigen Kontaktaufnahme mit Ihnen im Vorfeld der Veranstaltung (bspw. um Sie über organisatorische Abläufe zu informieren).

Im Rahmen der gegenständlichen Veranstaltung buchen wir Sie auf Wunsch in einem der nachstehend genannten Pensionen mit Vor- und Zunamen ein:

Heideschmiede, Heimbucher Str. 27, 21274 Undeloh, https://www.landhaus-heideschmiede.de
Heiderose, Wilseder Str. 13, 21274 Undeloh, https://www.hotel-heiderose.de
Wilseder Hof, Wilsede 2c, 29646 Bispingen, https://wilsederhof.de
Witthöfts Gasthaus, Wilsede 2, 29646 Bispingen, https://www.witthoeft-wilsede.de
Heidemuseum, Wilsede 9, 29646 Bispingen, https://www.zum-heidemuseum.eu

Zur Durchführung Ihrer Reservierung werden Ihre personenbezogenen Daten von uns an die jeweilige Unterkunft weitergegeben.

Haben Sie einen Transfer von Hamburg nach Undeloh und/oder zurück über uns gebucht, geben wir Ihren Namen, Ihren Institutionsnamen und –anschrift sowie Reisedaten und Mobilfunknummer an das den Transfer durchführende Unternehmen:

Taxi Nordheide
Tiedemannsweg 2 d
21244 Buchholz
www.nordheide-taxi.de  

zur Planung und Durchführung des etwaigen Transfers weiter.

3. Wo und wie werden die erfassten Daten gespeichert und genutzt?

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Erfüllung des Verarbeitungszwecks umgehend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten zur Aufbewahrung bestehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden in unserer Finanzbuchhaltung gespeichert (Sie können sich über die Datenschutzerklärungen der Biotest hier: https://www.biotest.com/de/de/service/datenschutzerklaerung.cfm Informieren) und ggf. von den Finanz- und sonstigen Behörden eingesehen oder an diese gesendet, soweit wir dazu nach Recht und Gesetz verpflichtet sind.

Die für die Buchungen erforderlichen Daten werden im Einklang mit den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften in der Regel mindestens 10 Jahre lang gespeichert und danach gelöscht. Bei den Dienstleistern werden Ihre Daten gemäß den dortigen Erfordernissen und anwendbaren datenschutzrechtlichen Maßgaben verarbeitet. Sie können sich über die Datenschutzerklärungen unsere Dienstleister auf deren Webseiten im Internet informieren. 

4. Ihre Rechte

Weitere Informationen zum Thema Datenschutz sowie insbesondere zu Ihren Rechten, inklusive Ihres Widerrufsrechts, Kontaktdaten erhalten Sie in unseren Datenschutzhinweisen unter: https://www.biotest.com/de/de/service/datenschutzerklaerung.cfm

5. Newsletter-Anmeldung

Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.

Zur Gewährleistung einer einverständlichen Newsletter-Versendung nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Im Zuge dessen lässt sich der potentielle Empfänger in einen Verteiler aufnehmen. Anschließend erhält der Nutzer durch eine Bestätigungs-E-Mail die Möglichkeit, die Anmeldung rechtssicher zu bestätigen. Nur wenn die Bestätigung erfolgt, wird die Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen.

Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und Angebote.

Als Newsletter Software wird Newsletter2Go verwendet. Ihre Daten werden dabei an die Newsletter2Go GmbH übermittelt. Newsletter2Go ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen. Newsletter2Go ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde.

Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.newsletter2go.de/informationen-newsletter-empfaenger/

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Abmelden"-Link im Newsletter.

Die datenschutzrechtlichen Maßnahmen unterliegen stets technischen Erneuerungen aus diesem Grund bitten wir Sie, sich über unsere Datenschutzmaßnahmen in regelmäßigen Abständen durch Einsichtnahme in unsere Datenschutzerklärung zu informieren.